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绝大部分的互联网用户都或多或少拥有一个免费的电子邮件账户，像是Gmail、雅虎、hotmail、还有facebook（脸书）。他们每天都访问这些网页，把它们作为寄送作业，发收电子邮件和与家人和朋友联系的工具。但是，直接从页面访问或是使用类似雷鸟、Outlook那些程序那个更好一些？

那些免费的邮箱对于那些使用者来说是十分有用的。然而，单一的通过网页访问电子邮箱并不是一个好的选择，而且还有可能会产生各类问题。因此，电子邮件管理器的出现就为了解决这个问题。

在这其中，存在的最主要的问题是往往只有在连上互联网的时候才能够使用电子邮箱。然而，通过电子邮件管理器，我们能够随时随地的使用，无论有网或是没网。

另外的问题则是一旦服务器不能正常工作，我们将损失几千封对于我们来说很重要的邮件。而电子邮件管理器能够将我们的每一封邮件下载到我们的移动硬盘里。

你们能想象到当Gmail、Hotmail或是雅虎邮箱受到黑客攻击，而完全不能够访问之前的那些旧邮件吗？电子邮件管理器能提供一个可靠的备份，而且并不费工夫。

另外，使用像Outlook o Thunderbird（雷鸟）那样的邮件管理器能够让所有的邮件井然有序，使我们不会忘掉任何的约会。

让电子邮件受益的方面还有电子邮件处理器结合了RSS（简易信息聚合，也叫聚合内容），同时也使得清理垃圾邮件变得更加方便。